Посещаемость машины, такие как карточная бумага и лента, играют решающую роль в обеспечении точного отслеживания посещаемости. Карточная бумага используется для печати информации о сотрудниках и записи их посещаемости, в то время как лента предоставляет чернила для процесса печати.
Ежедневное использование карточной бумаги и ленты зависит от количества сотрудников в организации, частоты отслеживания посещаемости и качества расходных материалов. В идеале, карточная бумага должна меняться один раз в неделю или после печати 500 листов, в то время как ленту следует менять один раз каждые 3-6 месяцев.
Чтобы заменить карточную бумагу, следует выключить машину посещаемости, а старая карта бумага должна быть удалена с принтера. Новая карточная бумага должна быть тщательно вставлена в принтер и правильно выровнен. После того, как новая карточная бумага на месте, можно включить машину посещаемости.
Замена ленты включает в себя аналогичный процесс. Участок для посещаемости должен быть выключен, а старая лента должна быть удалена с принтера. Новая лента должна быть вставлена в принтер, гарантируя, что он правильно выровнен с головкой принтера. Лента должна быть затянута, а машина посещаемости может быть включена.
Важно использовать высокие - качественные расходные материалы, чтобы избежать любых проблем, таких как затухание или смягчение печатной информации, которая может привести к неточным записям посещаемости. Отслеживание использования и регулярная замена расходных материалов может значительно повысить эффективность и точность отслеживания посещаемости.
