Одной из наиболее важных обязанностей, которые выполняет малый бизнес, состоит в том, чтобы заплатить своим сотрудникам точно и вовремя.
В прошлом выполнение заработной платы было тщательным процессом, который требовал, чтобы персонал HR отслеживал расписание сотрудников, рассчитывал сверхурочные часы или конвертировал минуты в часы.
Ценное время и ресурсы были потрачены на то, чтобы убедиться, что законы соблюдались, и работникам оплачивались правильно.
Хотя некоторые продолжают использовать традиционные методы для отслеживания часов и проведения заработной платы, другие приняли более современный подход.
Системы посещаемости времени позволяют работникам вводить и управлять своими часами, исключая бремя от работодателя.
Оптимизируя процесс посещаемости, предприятия сэкономили деньги, повысили производительность и улучшили соблюдение законов о труде.
Вот все, что нужно знать о часах работников и о том, как организации могут использовать их в своих интересах.
Что такое время работников?
Система часов работника - этоустройствоЭто записывает время начала и окончания для почасовых сотрудников на рабочем месте. В зависимости от типа программного обеспечения для отслеживания времени работники могут проникнуть через приложение Time Clock или на консоли на рабочем месте.
Punch - в данных автоматически интегрируется с системой программного обеспечения заработной платы, которая используется персоналом HR для оплаты сотрудников за несколько часов. Цель программного обеспечения Time Clock состоит в том, чтобы в электронном виде отслеживать и документировать посещаемость для поддержания точности заработной платы.
Существует пять различных типов времени, включая -
1. Punchard Clocks
Сотрудники вставляют бумажную карту в машину по прибытии и покинув работу. Машина отмечает дату и время на карте, чтобы указать время начала и окончания.
Благодаря своей простоте, эти часы чаще всего реализуются малыми предприятиями, которые не нанимают удаленных работников.
2.Цифровые часы
С цифровыми часами, вместо того, чтобы вводить перфокарту, работники проводят карту с магнитной полосой через машину. Машина автоматически отслеживает Punch - в дату и время для последующего использования персоналом заработной платы.
Электронная сенсорная панель - это еще один тип цифровых часов, которые не требуют, чтобы сотрудники держали карту. Вместо этого работники помещают персональный код в машину, которая автоматически сохраняет Punch - в данных.
3. Программное обеспечение временной станции
Программное обеспечение Time Station позволяет работникам проходить и выходить через компьютер. Сотрудники используют один конкретный компьютер для All Punch - ins.
Или предприятия могут интегрировать программное обеспечение с персональным компьютером, чтобы сотрудники могли вводить время на своих отдельных рабочих станциях.
Программное обеспечение Time Station - это то, что данные о времени могут быть интегрированы с программной системой заработной платы, что облегчает проведение заработной платы позже.
4. Часы отпечатков пальцев
Биометрические временные часы идентифицируют человека через отдельные человеческие черты, такие как отпечаток пальца.
Сотрудники положили пальцем на сканер, который идентифицирует человека, соответствующее кончику пальца с предварительным - хранимым изображением в базе данных. Если есть точное совпадение, машина Time Clock делает разумный благодарственный звук.
Часы биометрического отпечатка пальцев предотвращают удары или мошенничество, потому что отпечаток пальца невозможно продублировать.
Другое преимущество заключается в том, что сотрудникам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы запомнить код или случайно забыть о своей перфоральной карте дома. Трудно забыть часть тела!
5. Ручные часы
Часы рук - это еще одна форма биометрической системы аутентификации. Вместо отпечатка пальца эти типы часов используют ладонь руки для аутентификации личности работника.
Сканер соответствует части ладони с предварительным, хранящимся изображением базы данных для проверки работника. Как и часы отпечатков пальцев, эти типы устройств также полезны для предотвращения удара и мошенничества.
Почему часы времени важны?
Работники, которые используютУстройство хронометражаИметь точное представление о том, когда начинается и заканчивается их день.
Работодатели будут точно знать, когда член команды должен на обед или перерыв, и когда он/она должен вернуться. Это гарантирует, что членов команды не просят работать больше, чем они должны.
Эффективная система программного обеспечения Time также гарантирует, что все работают, когда они должны быть. Менеджеры могут использовать Punch - в данных в качестве доказательства, чтобы противостоять тем, кто постоянно опаздывает или принимает чрезмерно длинные обеды. Это поможет максимизировать уровень производительности и эффективности с течением времени.
Clock - в данных автоматически интегрируется с программной системой, что намного проще для HR -клерков провести заработную плату. Интеграция заработной платы облегчает соблюдение законов о труде, поскольку есть данные, доказывая, что сотрудники работают в правильном количестве часов и оплачиваются соответствующим образом.
Как полезны время?
Временные часы предлагают несколько преимуществ предприятиям, включая -
1. Экономит время и деньги
Автоматически собирает данные и выполняет вычисления -, Поскольку Punch - В данных автоматически собирается и рассчитывается, персонал HR тратит меньше часов проверяя время и сортируя расписание.
Предоставляет меньше места для человеческой ошибки - вручную конвертирование минут в часы, а оценка сверхурочных - это тщательный процесс, который легко просчитывать.
Неточные расчеты стоят предприятия до 7% от их общих затрат на заработную плату. Это также приводит к большей работе, чтобы изменить ошибку в более поздней зарплате.
Программное обеспечение Time Clock устраняет возможности для человеческой ошибки и экономит деньги, автоматически выполняя все необходимые расчеты.
Минимизирует мошенничество
Сотрудники больше не могут попросить друга потратить их на работу при использовании устройства с часами времени. Некоторое программное обеспечение для хронометража интегрируется с GPS, чтобы убедиться, что работники находятся там, где они должны находиться при ударении.
Это также сэкономит деньги, гарантируя, что предприятия платят именно то, что они обязаны правильному человеку.
Облегчает отслеживание затрат на рабочую силу
Предприятия могут видеть, какие сотрудники работают наибольшее количество часов, и какие области труда являются самыми дорогими.
Программное обеспечение Time Clock также показывает, кто использует большинство сверхурочных для выполнения работы, и как эти расходы накапливаются и сравниваются с отраслевыми стандартами.
Предприятия могут принимать более обоснованные решения о том, нанимать ли нанять больше работников или противостоять сотруднику, который менее продуктивен, чем он/она должен быть.
2. Повышает производительность и вовлечение сотрудников
Временные часы также повышают уровень производительности и эффективности, максимизируя моральный дух сотрудников. Есть несколько причин для этого, таких как -
Работодатели имеют непосредственный доступ к данным платежного ведения - Устройства для хронометража дают предприятиям мгновенный доступ к данным и отчетам, которые демонстрируют повторное опоздание или чрезмерное отсутствие.
Оставаясь в курсе, легче решить проблемы посещаемости и повысить производительность.
Менеджеры могут предотвратить невыходы
Процесс вызывает постоянные прерывания в потоке дня - до - дневных операций. Часы времени облегчают работодателям отслеживать работников, которые склонны регулярно звонить. Работодатели могут работать с этими людьми, чтобы предотвратить и минимизировать будущие отсутствия.
Временные часы помогают улучшить культуру компании
Когда возникает поток сотрудников, которые отзывают работу, есть предположение, что руководство является слабым. Сотрудники будут воспринимать свою работу менее серьезно и не беспокоиться о том, чтобы призвать больных.
Временные часы облегчают решение проблем посещаемости и снижение аутса, помогая улучшить моральный дух. Это снизит проблемы посещаемости при повышении уровня производительности.
Каковы правила часов работников?
АЗакон о справедливых трудовых стандартах(FLSA) разрешает набор правил для работников, сверхурочных и оплаты. Вот важные правила и правила, чтобы следовать -
1. Время отслеживания
FLSA позволяет работодателям отслеживать время в любом случае, когда они хотят до тех пор, пока записи являются точными. Параметры включить -
Биометрический схема -Любой метод, который использует биометрический сканер для отслеживания пунша - в данных каждого работника
Клижение близости -Система, которая использует различные методы, такие как перфорированные или идентификационные значки для управления временем сотрудников
ПК Clocking -Сотрудники могут использовать программное обеспечение для записи своего времени на персональном компьютере
SMS Clocking -Это обеспечивает способ проходить через текстовые сообщения
2. Округление
FLSA позволяет работодателям окружить количество минут работников, а не записывать точное количество проработанных минут.
Предприятия могут измерить время за 10 минут, а затем окружать или вниз, в зависимости от того, насколько близко число - отслеживаемое приращение.
Например, если человек работал 7 часов 58 минут, 58 будет округлить до 60. Это означает, что сотрудник работал в общей сложности 8 часов.
3. 7-минутное регулирование
Большинство предприятий отслеживают время с интервалом от 10 до 15 минут. Для увеличения 15 минут 7 минут - это отсечение. В течение 8 или более минут работодатель собирается.
Например, если работать 4 часа 6 минут, работодатель может завершить 4 часа. При работе 4 часа и 12 минут работодатель может собрать до 4 часов и 15 минут.
Почему важны правила часа сотрудников?
Внедрение эффективных правил хронометрального хронометра необходимо длясоблюдатьс государственными и федеральными законами и правилами. Использование временных часов сведет к минимуму вероятность нарушения одного из этих правил.
Не - освобожденные сотрудники - это те, кто работает по часовому графику. Предприятия обязаны отслеживать свои часы и перерывы и компенсировать их за любые работы сверхурочных.
Поскольку не исключенные сотрудники работают разными часами, использование устройства для хронометража помогает точно управлять своим временем.
Проверьте, приняло ли государство законы о прогнозировании планирования, которые требуют от предприятий, чтобы предоставить расширенное уведомление о любых изменениях в графиках в не - освобожденных от сотрудников.
Также важно обеспечить наличие хорошей системы хроно -хроно -хроно -составного хребтера, поскольку изменения графика могут сделать более сложным для ручного отслеживания времени.
Почасовые не - освобожденные сотрудники имеют право платить в определенных состояниях, если они на - вызов. Быть на - вызов означает, что сотрудник доступен для работы и ждет, когда работодатель свяжется с ним/ее, чтобы войти.
В определенных состояниях они на - Вызовы работников компенсируются, даже если они не призваны к работе. Сотруднику HR может быть трудно отслеживать время на - звонить сотрудникам, которые на самом деле не на рабочем месте.
Реализация системы часов помогает соблюдать любые государственные правила, потому что в - работники вызова могут просто управлять своим собственным временем через свой мобильный телефон или персональный компьютер.
Правила FLSA диктуют, что небальные работники имеют право на сверхурочную оплату, которая эквивалентна или более 1, и время их обычной заработной платы при работе более 40 часов в неделю.
Компании несут ответственность за обеспечение того, чтобы небавые сотрудники, которые работают сверхурочно, оплачиваются точно. Использование времени для управления сверхурочными часами оторвется от персонала HR и предотвратит нарушение каких -либо трудовых законов.
Как управлять временем и посещаемостью сотрудников
Вот лучшие практики для управления временем и посещаемостью сотрудников на рабочем месте -
1. Исследуйте проблемы отсутствия отсутствия
Определите, какие проблемы отсутствия отсутствия, почему они существуют, и лучшие решения для решения любых повторяющихся проблем.
Предпринимайте целостный подход, который исследует исторический удар - в данных, конкретных проблемных областях, и в отделениях, которые имеют самые высокие уровни невыхода.
2. Выработайте стратегию для снижения отсутствия.
После того, как основная причина отсутствия отсутствия исследуется и проанализирована, предпринимают стратегии для борьбы с проблемой. Вот лучшие практики -
Принять дисциплинарные меры{{0} /
Требовать проверки болезни- Через 2 дня требуется, чтобы работники показали заметку врача для проверки болезни. Это не позволит сотрудникам призвать больных, если не существует одобренной с медицинской точки зрения - причиной для этого.
Используйте платное времяВне банков- Оплачиваемое время за пределами банков дает работникам выделенную сумму дней для болезни, отпуска или других целей. Использование оплачиваемого времени вне банка позволяет сотрудникам использовать свое усмотрение, чтобы сделать время - вне запросов.
Вознаграждение, соответствующие сотрудникам- Реализуйте больного - оставить стимулирующую политику, где денежные бонусы даются тем, у кого минимальный запуск. Это повысит уровень производительности при создании культуры компании, которая поощряет работников следовать правилам.
Включите оздоровительную программу- Поскольку существует связь между болезнью и невыходом, реализация оздоровительной программы может быть полезной идеей. Если в финансовом отношении предложите членство в спортзале или предоставьте список ресурсов работникам, которые поощряют здоровый образ жизни.
Почему имеет значение для посещаемости сотрудников
Эффективные часы работы сотрудников и программное обеспечение для посещаемости могут оптимизировать работу, сэкономить деньги и продвигать успех компании. Вотважные причиныПочему вещество трекера посещаемости -
Доказывает возможность решать вопросы посещаемости
Важно убедиться, что любая политика, относящаяся к времени перерыва или больных, не подвергается злоупотреблениям.
Наличие эффективной системы хронометража поможет руководству решить любые постоянные проблемы с соответствующими людьми.
Позволяет работодателям размещать удаленных работников
Использование устройства отслеживания времени сотрудника управляет временем удаленных работников и обеспечивает ответственность, не будучи чрезмерно ограничивающим.
Предприятия, которые хотят сэкономить, нанимая удаленных работников, могут быть уверены, что производительность не будет затронута.
Обеспечивает точность заработной платы
Система управления посещаемостью особенно полезна для поддержания точности заработной платы. Он предотвращает случайно переплачивать или недооплатить не - освобожденные почасовые сотрудники, потому что часы рассчитываются точно так же, как они вводятся.
Содействует сбору реальных данных о производительности времени-
Использование надежного метода для сбора реальной - Информация о посещении времени показывает, кто продуктивен, а кто нет.
Точное представление о уровнях производительности облегчает наем и график в соответствии с потребностями каждого отдела.
Со временем это может сэкономить деньги, потому что предприятия будут нанимать и планировать на основе надежных данных о производительности, а не только для инстинкта.
Оптигирует HR -пошлины по оплате заработной платы
Устройства для хронометража позволяют работнику отслеживать его/ее собственное время, а не полагаться на одну или два клерка для заработной платы для управления всей задачей.
Предоставляет доказательства в случае судебного процесса
Устройства времени собирают точные часы - в данных, которые оказываются полезными в случае судебного процесса или аудита от IRS.
Эта информация может использоваться в качестве доказательства в случае, если бывший сотрудник пытается подать в суд на потерянную заработную плату или, если государство утверждает, что нет - соответствия правилам FLSA.
Заключение
Вот ключевые выводы, чтобы запомнить системы управления временем.
Выберите правильную систему управления временем- Решите, какое устройство является оптимальным для потребностей компании. Варианты включают в себя часы перфокарта, цифровые часы, программное обеспечение временной станции, часы отпечатков пальцев или ручные часы.
Помните причины использования времени- часы времени обеспечивают точное представление часов, проработанных, точно управляя информацией о заработной плате для персонала HR.
Изучите преимущества- Системы управления временем сэкономить время, деньги, повысить производительность и повысить моральный дух на рабочем месте.
Знайте и следуйте правилам FLSA- Исследования FLSA правил вместе с государственными правилами, чтобы убедиться, что все законы соблюдаются.
Выработать стратегию, чтобы предотвратить отсутствие.- реализовать политики, которые поощряют посещаемость. Например, применяйте дисциплинарные меры для повторных правонарушителей, включают в себя оздоровительную программу или требует проверки болезни.
Знайте, почему использует систему хронометража имеет значение- Помимо других преимуществ, система управления временем повышает точность заработной платы, повышает производительность, обеспечивает обратно - вверх по часам - в данных и оптимизирует HR Work.
