Рекордеры Punch Card Time существуют уже более века и использовались для записи посещаемости сотрудников в различных профессиях. Однако с ростом удаленной работы компании были вынуждены найти альтернативные способы мониторинга посещаемости сотрудников. В этом сообщении мы обсудим, как внедрить систему рекордеров с временем перфокарты для удаленных сотрудников.
Шаг 1: Выберите правильное оборудование и программное обеспечение
Перво -наперво, вам нужно выбрать правильное оборудование и программное обеспечение. На рынке есть много вариантов, но вам нужно выбрать тот, который подходит для удаленных сотрудников. Устройство должно быть портативным, простым в использовании и совместимо с программным обеспечением, которое вы будете использовать для запуска системы.
Шаг 2: Установите программное обеспечение и настройку
После того, как вы выбрали аппаратное обеспечение, следующим шагом является установка программного обеспечения и настроить систему. Программное обеспечение должно быть легко установлено, и пользователь - дружелюбный, чтобы вы могли быстро научиться его использовать. Вы также должны настроить систему в соответствии с потребностями вашей компании, например, количество рабочих часов в день, правила сверхурочных и систему заработной платы.
Шаг 3: Предоставьте обучение сотрудникам
Важно провести обучение вашим сотрудникам о том, как использовать систему рекордеров Time Punch Bard. Даже если это пользователь - дружелюбное устройство, у некоторых сотрудников могут возникнуть проблемы с использованием, поэтому важно убедиться, что все знают, как его использовать. Тренировочные сессии должны проводиться в Интернете, и вы должны предоставить доступ к программному обеспечению, чтобы сотрудники могли практиковать использование системы.
Шаг 4: Реализуйте систему
После того, как вы выполните вышеуказанные шаги, следующим шагом является реализация системы. Вы должны начать с тестирования системы и исправить любые ошибки. Затем вы можете начать использовать систему для записи посещаемости сотрудников. Удаленные сотрудники можно попросить пробить и выбить в определенное время, обычно в начале и в конце дня.
Шаг 5: Следите за системой
После реализации системы вам необходимо регулярно контролировать ее, чтобы все работает правильно. Вы должны проверить журналы посещаемости и разрешить любые расхождения. Вы также должны убедиться, что система правильно используется сотрудниками.
Заключение
Реализация системы рекордеров с помощью удаленных сотрудников может быть сложным процессом, но она того стоит, чтобы ваши сотрудники работали так, как они должны. С правильным аппаратным и программным обеспечением, надлежащей настройкой, обучением и мониторингом вы можете успешно реализовать систему и отслеживать посещаемость ваших сотрудников.
