Поскольку технологии продолжают продвигаться, некоторые компании могут чувствовать, что рекордеры времени на перфорацию устарели и больше не актуальны. Однако для многих предприятий они по -прежнему являются надежным и стоимостью - эффективного метода отслеживания часов сотрудников. Если ваша компания использует рекордеры Punch Bard Time, важно убедиться, что ваши сотрудники должным образом обучены тому, как их использовать. Вот несколько советов по обучению ваших сотрудников на рекордеров Punch Bard.
Объясните цель: во -первых, объясните цель, лежащую в основе использования рекордера времени перфокарты, что это не просто механизм отслеживания часов, но и помогает в расчетах заработной платы, отслеживании посещаемости и других важных функциях HR.
Продемонстрируйте правильное использование: убедитесь, что ваши сотрудники знают, как правильно вставить свою карту в рекордер времени и правильно ее выравнивать. Демонстрация надлежащего использования рекордера времени может быть организована отделом персонала или персоналом заработной платы.
Уточните руководящие принципы Punch: объясните, какие удары должны быть сделаны в какое время. Например, пробиваясь в начале рабочего дня, пробиваясь на обед и пробиваясь назад после обеда. Когда сотрудники работают сверхурочно, они должны вносить и выходить соответствующим образом, и процедуры могут быть объяснены. Кроме того, объяснение того, как функционирует автоматическое вычет периодов обедов или как общаться с отделом кадров, если ошибка произошла при пробивании и выходе.
Регулярно контролировать использование: сотрудники должны понимать, что регулярные удары важны для эффективного управления заработной платой. Поощряйте их убедиться, что они вбивают и выходят каждый день. Мониторинг использования и обеспечение того, чтобы каждый был сделан каждый удар, может помочь избежать ошибок в расчетах заработной платы. Используйте программное обеспечение и технологии, где это необходимо, чтобы упростить общий процесс.
Обеспечить визуальные руководства: визуальные руководства, такие как плакаты или листовки, расположенные вблизи рекордера, могут быть полезным напоминанием и ссылкой для сотрудников. Эти руководства должны предоставить шаг - от - Шаг
Таким образом, надлежащая подготовка сотрудников по использованию рекордера времени перфокарты может быть достигнута посредством образования и демонстрации. Важно уточнить руководящие принципы для удара, мониторинга использования и предоставления полезных визуальных руководств. Некоторые из них могут считаться устаревшими, но они все еще играют важную роль во многих предприятиях при правильном использовании.
