Вы новичок в использовании рекордера времени перфокарты? Не волнуйся, мы тебя покрыли. Вот руководство для начинающих, которое поможет вам начать работу.
Шаг 1: Настройте машину
Убедитесь, что рекордер с перфокартой правильно подключен и включен и включен. Убедитесь, что дата и время установлены правильно. Тщательно следуйте инструкциям в руководстве пользователя или обратитесь за помощью к своему руководителю или ИТ -отделу.
Шаг 2: Приготовьте перфокарты
У каждого сотрудника должна быть собственная перфорация. Напишите имя сотрудника на карте и вставьте его в машину. Убедитесь, что карта правильно выровнен и расположена.
Шаг 3: Часы в
Когда сотрудник прибывает на работу, он должен вставить свою перфорированную карту в машину, а стрела обратилась вверх. Машина будет штамповать карту с текущим временем и датой, обычно используя ленты чернил. Посоветуйте сотрудникам быть осторожными, чтобы не сгибаться и не повредить карту.
Шаг 4: часы
Когда сотрудник покидает работу, он должен снова вставить свою карту, чтобы выходить из строя. Машина будет штамповать карту со временем, которое они закончили работу.
Шаг 5: Соберите и храните карты
Соберите перфорированные карты в конце каждой недели или период оплаты. Убедитесь, что каждая карта правильно помечена и хранится в безопасном месте. Некоторые машины могут иметь встроенный - в держателе карты или отсека для хранения.
Шаг 6: Рассчитайте и обрабатывайте платежную ведомостью
В конце каждого периода оплаты рассчитайте часы, работающие каждым сотрудником на основе их перфорированных карт. Это поможет вам точно и эффективно обработать заработную плату. Некоторые рекордеры с временем перфокарта могут иметь подсчеты, которая автоматически вычисляет часы.
Помните, что рекордеры Punch Bard Time - это простые и эффективные инструменты для отслеживания посещаемости сотрудников и часами. Они требуют минимального обслуживания и могут сэкономить время и деньги по сравнению с методами ручного отслеживания. Если у вас есть какие -либо проблемы или вопросы, не стесняйтесь проконсультироваться с руководством пользователя или искать руководство от вашего руководителя или ИТ -отделения.
